POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para ENTORNO CIVIL S.A.S, en adelante “LA EMPRESA” la protección e integridad de los datos personales es una prioridad, por esta razón y siendo responsable del tratamiento de bases de datos personales, se incorpora la presente política en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas complementarias, que se aplicará a todas las bases de datos que contengan o gestionen información personal.
Al aceptar suministrar y tratar los datos bajo esta política se autoriza expresamente a LA EMPRESA, para que haga uso de los datos suministrados y que son solicitados durante los procesos con fines de consulta, procesamiento y uso, con los siguientes objetivos específicos según los diferentes grupos de interés:
Empleados: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de comunicación, acreditación, aseguramiento, capacitación, reporte, y cualquier otra finalidad que resulte en desarrollo de la relación laboral.
Accionistas: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de comunicación, acreditación, control, y cualquier otra finalidad que resulte de su condición de accionistas.
Contratista y sus empleados: Recolección, registro, y actualización de la información para efectos de control, aseguramiento, auditoria, cumplimiento de la normatividad tributaria y comercial, envío de información relacionada con la relación contractual y comercial y cualquier otra finalidad que resulte de su condición de contratistas.
Comunidades: Relacionamiento, comunicación, registro, actualización, formalización, control, y gestión de las actuaciones y actividades en las cuales las comunidades del área de influencia se relacionan o vinculan con la empresa.
Clientes: Relacionamiento, comunicación, interacción, registro, actualización, aseguramiento, atención, tramitación, cumplimiento, fidelización y gestión de las actuaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan con la empresa.
A su vez, los datos podrán ser recolectados y tratados para:
- El desarrollo del objeto social de LA EMPRESA
- El cumplimiento de la normatividad tributaria, comercial, laboral y de seguridad social aplicable a cada grupo de interés.
- Desarrollar programas de fidelización de clientes y encuestas relacionadas con los servicios ofrecidos por LA EMPRESA.
- Adelantar programas comerciales y de bienestar empresarial de manera directa o en asocio con terceros.
- Validación y consulta de datos en listas públicas. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ENTORNO CIVIL SAS Versión 2 Fecha Aprobación 22/12/2017 9
- Compartir con terceros que colaboren con LA EMPRESA, que requieran la información para el cumplimiento exclusivo de sus funciones (ej. Proveedores de servicios, agencias etc.)
- Otras finalidades que resulten de la relación civil, comercial o laboral existente entre LA EMPRESA y el titular de los datos.
Vigencia
La presente política rige a partir del 22 de diciembre del año 2017.
Diciembre 2017